BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Indutri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang profesional dibidangnya. Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut. Dimana para siswa yang melaksanakan Pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem Ganda ini kita tidak dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja. Ada beberapa peraturan tentang Paktek Kerja Industri (PRAKERIN) dan putusan Menteri. Adapun peraturan Praktek Kerja Industri(PRAKERIN) adalah sebagai berikut : Tercantum pada UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiataan bimbingan, pengajaran, dan/atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah yang bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan; Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam Pendidikan Nasional, serta Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan diluar sekolah” 1.2 Tujuan Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dan kenyataan yang ada di lapangan. 2. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang professional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang karir dan teknik. 3. Untuk mencapai Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bangun Bangsa Mandiri. 4. Mengimplotasikan antara pendidikan disekolah dan diluar sekolah. 5. Untuk memperkenalkan siswa pada dunia usaha. 6. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profisional yang di perlukan siswa untuk memasuki dunia usaha. 7. Memperkokoh link and mact antara SMK dan dunia kerja. 1.3 Manfaat Prakerin Adapun manfaat dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) manfaatnya adalah sebagai berikut : 1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri dilapangan sehingga setelah selesai dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bangun Bangsa Mandiri dan terjun kelapangan kerja industri dapat memandang suatu pekerjaan yang tidak asing lagi baginya. 2. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang professional dan handal. 3. Untuk mengasa keterampilan yang telah diberikan disekolah dan juga sesuai dengan Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bangun Bangsa Mandiri. 4. Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan pekerjaan. Halaman web : http://cahna625.wordpress.com/2014/03/15/contoh-laporan-prakerin-untuk-smk-jurusan-tkj/ Di akses pada tanggal : 28 Oktober 2014 BAB II TINJAUAN UMUM 2.1 Sejarah CV. Smart Technology Indonesia (STI) CV. Smart Technology Indonesia (STI) secara legalitas, didirikan berdasarkan Akta Notaris Irmawaty Habie, SH, Nomor.1 Tanggal 19 Juni 2006 dan Akte perubahan Notaris Sripati Marliza, SH, Nomor 16 Tanggal 24 April 2013. Perusahaan beralamatkan di Jalan Raya Pemda No. 99 Karadenan, Cibinong - Bogor. Setelah melalui perjuangan panjang dalam menghadapi berbagai tantangan, STI telah menjelma menjadi salah satu perusahaan IT yang tidak dapat dipandang sebelah mata, terutama dalam konsep sistem penilaian digital. Hingga saat ini STI masih terus berbenah diri untuk menjadi perusahaan IT dengan skala yang lebih besar. STI juga sangat fokus dalam pengembangan sistem informasi filling system digital (document imaging) dan sarana penunjang digitalisasi arsip dengan dibentuk satu divisi khusus dalam kegiatan alih media digital, penjualan, penyewaan, service dan maintenance document scanner melalui layanan gudangscanner.com. Dengan semakin banyak dan berkembangnya kebutuhan document scanner dan alih media digital saat sekarang Gudang Scanner memiliki lebih dari 75 unit dokumen high speed scanner dari berbagai macam merk seperti Canon, Fujitsu, Avision,Kodak, Contex dengan kecepatan 12 ppm s/d 100 ppm guna menunjang pekerjaan alih media digital, penyewaan document scanner dalam skala besar dengan tenaga operator yang berpengalaman dan profesional. Salah satu komitmen jangka panjang STI adalah ikut berperan aktif meningkatkan daya saing perusahaan melalui proses pengembangan perangkat lunak sistem penilaian pendidikan di Indonesia yang bertujuan menjadikan sistem penilaian ujian akhir lebih akurat, transparant dan dapat diproses dengan kecepatan cukup tinggi. Visi dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan : “Menjadi perusahaan berbasis teknologi informasi terkemuka di Indonesia” Misi Perusahaan : 1. Memberi kontribusi dalam pembangunan ekonomi yang berkesinambungan dan meningkatkan kemakmuran masyarakat; 2. Menyumbangkan lapangan kerja yang bermutu tinggi pada masyarakat sebagai sarana untuk menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, professional, kompeten, dan sesuai dengan kebutuhan bangsa untuk saat ini dan yang akan datang; 3. Sebagai penyedia jasa dan pemberi solusi IT bagi sebuah institusi yang membutuhkan; 4. Memenuhi kebutuhan perangkat lunak melalui pengenalan, pengalihan dan pengembangan dunia IT di Indonesia. Mengacu ke visi dan misi tersebut, STI telah menetapkan tujuan dan strategi pengembangan untuk tahun ke depan. Tujuan dan strategi tersebut secara umum mencakup implementasi dan aktualisasi perusahaan, yaitu : 1. Meningkatkan proses pengembangan perangkat lunak pendidikan 2. Memberikan sebuah konsep dan solusi yang tepat ditinjau dari sisi IT untuk pengembangan sistem pendidikan di Indonesia 3. Lebih mengedepankan profesionalisme perusahaan dalam mengejar pangsa pasar dengan melihat aturan-aturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Dengan berprinsip pada visi dan misi perusahaan, STI bertekad untuk terus berupaya ikut menyumbangkan tenaga dan pikiran untuk kemajuan teknologi informasi di Indonesia. Kiprah Smart Technology Indonesia Sebuah kepercayaan penting yang diterima STI pada tahun 2005 adalah bagaimana menciptakan proses koreksi Ujian Seleksi Test ”Psikologi POLRI” secara transparan, humanis dan dapat di percaya. Dengan demikian STI mengembangkan software aplikasi khusus pengoreksian digital OMRPro dengan dokumen high speed scanner untuk Ujian Bintara POLRI, yang kemudian di aplikasikan di sebagian besar POLDA–POLDA di wilayah Indonesia. Proses Koreksi Ujian Digital tersebut berlangsung transparan dengan disaksikan langsung oleh Pengawas Internal POLRI, LSM, Media massa, dan perwakilan tokoh masyarakat di setiap POLDA serta orang tua calon siswa. Proses koreksi yang sebelumnya dilakukan secara manual dan dalam waktu yang lama, menjadi sangat cepat dengan menggunakan Software Aplikasi OMR dan perangkat pendukung High Speed Scanner. OMRPro dapat memproses lembar jawaban komputer dengan tingkat akurasi yang sangat tinggi. Berdasarkan kinerja tersebut di atas yang membuat STI tetap dipercaya Biro Psikologi Mabes POLRI dalam proses seleksi BINTARA, AKPOL, SELAPA, PTIK, SECAPA, SESPIM, dan SESPATI hingga saat ini. Dalam bidang pendidikan STI memulai kiprahnya dari sekolah ke sekolah baik dari tingkat SD, SMP, SMA, sampai ke perguruan tinggi di beberapa kota besar di Indonesia. Seiring dengan perkembangan tersebut Software OMRPro juga berkiprah pada lembaga-lembaga pendidikan seperti Lembaga Bimbingan belajar dan Lembaga Pendidikan Bahasa Asing dalam proses koreksi ujian digital. Pada tahun 2008 dengan berkembangnnya koreksi hasil ujian SD berstandar Nasional (UASBN), STI berpartisipasi pada tingkat Tryout UASBN maupun Koreksi UASBN di propinsi Kalimantan Timur. Begitu juga di Yogyakarta, Solo, Bandung dan Surabaya, software OMRPro digunakan dalam koreksi Ulangan Umum bersama siswa Tingkat SMP maupun SMA. Dalam bidang Seleksi koreksi Calon Pegawai Negeri Sipil, STI berkiprah di beberapa Badan Kepegawaian Daerah (BKD) antaralain : BKD Tulung Agung, BKD Gorontalo, BKD Bolang Mongondow, dan BKD Kota Mobagoo. Dalam bidang alih media dokumen dan entry data, STI berkiprah di beberapa rumah sakit, Instansi Pemerintah, dan Perusahaan Swasta. Kiprah dalam bidang pengarsipan meliputi konsultansi kearsipan, penyediaan software pengarsipan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, penyediaan high speed scanner, dan jasa outsourcing alih media. 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV.SMART TECHNOLOGY INDONESIA BAB III URAIAN KEGIATAN 3.1 Tabel Kegiatan Pelaksanaan Prakerin Tanggal/Tempat Catatan Jum’at,04-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Memo,Surat,Nota,Faksimili, Facsimile & Surat) Sabtu,05-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Memo,Surat,Nota,Faksimili, Facsimile & Surat) Senin,07-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Memo,Surat,Nota,Faksimili, Facsimile & Surat) Selasa,08-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Memo,Surat,Nota,Faksimili, Facsimile & Surat) Rabu,09-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia (Libur Pemilu) Kamis,10-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Memo,Surat,Nota,Faksimili, Facsimile & Surat) Jum’at,11-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Memo,Surat,Nota,Faksimili, Facsimile & Surat) Sabtu,12-072014 Cv.Smart Technology Indonesia (Tidak ada kerjaan hanya absen) Senin,14-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia (Tidak ada kerjaan hanya absen) Selasa,15-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Rabu,16-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Kamis,17-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Jum’at,18-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Tidak ada kerjaan hanya absen) Sabtu,19-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Senin,21-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Selasa,22-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Rabu,23-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Kamis,24-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Warkah) Jum’at,25-07-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Jastek) Selasa,05-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data index (Dirut LT 3) Rabu,06-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data index (Dirut LT 3) Kamis,07-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data index (Dirut LT 3) Jum’at,08-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data index (Dirut LT 3) Sabtu,09-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Tidak ada kerjaan hanya absen) Senin,11-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Tidak ada kerjaan hanya Memasukkan data Index (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Selasa,12-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Rabu,13-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Kamis,14-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Jum’at,15-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Sabtu,16-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Senin,18-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Selasa,19-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Rabu,20-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Kamis,21-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Jum’at,22-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Sabtu,23-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Senin,25-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Selasa,26-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Rabu,27-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Kamis,28-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Jumat,29-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Sabtu,30-08-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data (Excel MMI Pertamina Target sehari 1000) Senin,01-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok ok pkbl) Selasa,02-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok ok pkbl) Rabu,03-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok ok pkbl) Kamis,04-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok ok pkbl) Jum’at,05-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok ok pkbl) Sabtu,06-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok ok pkbl) Senin,08-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok Ok Vp IFM) Selasa,09-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok Ok Vp IFM) Rabu,10-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok Ok Vp IFM) Kamis,11-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok Ok Jastek) Jum’at,12-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok Ok Jastek) Sabtu,13-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Bok Ok Jastek) Senin,15-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia (Izin Turnamen) Selasa,16-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (VP Asset) Rabu,17-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Jastek) Kamis,18-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Tidak Ada Kerjaan HanyaAbsen Jum’at,19-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Jastek) Sabtu,20-09-2014 Cv.Smart Technology Indonesia Memasukkan data Index (Jastek) 3.2 Uraian Kegiatan Prakerin a) Pengertian Index Index adalah melakukan pengkodean file, penamaan subjek arsip, penomoran, dan berbagai bentuk entry lain yang dibutuhkan untuk menjelaskan isi file image hasil pemindaian.Contohnya seperti Jenis Warkah, Dirul LT 3, Jastek, PKBL, Vp Aset dan Vp Ifm. Selanjutnya file dimasukkan kedalam folder dengan kode atau penamaan yang sesuai dengan kelompok file bersangkutan. Untuk tugas sederhana, Langkah ini cukup dilakukan dengan bantuan software aplikasi perkantoran pada umumnya yang berbentuk spreadsheet seperti Microsoft Excel yang sudah di setup untuk kemudahan proses indexing. b) Quality Control Pekerjaan quality control atau pengendalian mutu hasil baik dari pemindaian ataupun indexing, merupakan tahap pekerjaan yang akan menentukan apakah file yang dihasilkan itu dapat dipakai atau tidak. Ukurannya adalah: • Pengkodean file, penamaan subjek, pengisian tahun, dan sebagainya sudah lengkap dan sesuai dengan tuntutan sistem. Ini dapat dilakukan misalnya dengan menghitung jumlah digit pada kode file, koreksi terhadap redaksional pengetikan subjek, dan lain-lain. • Tampilan image yang dihasilkandari proses pemindaian sudah sesuai, baik dari segi jumlah lembar fisik atau pun kualitasnya. Langkah ini dilakukan dengan cara menghitung kembali jumlah halamannya dan membandingkan fisik asli setiap lembar dokumen dengan tampilan image dari file arsip bersangkutan. c) Langkah-LangkahMenginput Data Index 1. Buka Sofware Aplikasi Scanning Tools v4-Pertamina Gambar 1. Sofware Aplikasi Scanning Tools v4-Pertamina Gambar 2.Sofware Aplikasi Scanning Tools v4-Pertamina 2. Memasukkan Data-data Input Pada Dokumen Index Seperti yang tertera pada contoh ini yang dikerjakan Gambar 3.Data-data Input Pada Dokumen Inde 3. Mengetik Dokumen Index contoh seperti surat, memo, nota, faksimili, facsimile dan Jenis-jenis Warkah, Vp asset, Pkbl, Dirut Lt 3, Vp IFM dan Jastek. Gambar 4.Mengetik Dokumen Index 4. Membuka Software Aplikasi DB Export v4 Untuk Meng-Export Data Hasil Kerja Gambar 5. Software Aplikasi DB Export v4 5. Mencari Data Yang Ingin Di Export Gambar 6.Mencari Data Yang Ingin Di Export 6. Memasukan Data Index Ke Dalam Software DB Export v4 Gambar 7.Data Index Ke Dalam Software DB Export v4 7. Memasukkan Data Index Kedalam Sofware Aplikasi Microsoft Excel Untuk Merefisikan Kembali Hasil Kerja Gambar 8. Memasukkan Data Index Kedalam Sofware Aplikasi Microsoft Excel d) Langkah-Langkah Menginput Metadata Index Pertamina Sehari 1000 File 1. Buka Aplikasi Microsoft Excel Gambar 9. Aplikasi Microsoft Excel 2. Metadata Terbagimenjadi 3bagianyaitu:  SJV Book4 yaitu sjv book4 dokumen berwarna kuning, asli dalam lembaran dokumen  Metadata SJV CD-04 Fix yaitu Dokumen yang tidak sama dengan Sjv Book 4 dengan lembaran fisik asli  Metadata SJV CD-04 Fix 2 yaitu untuk mencarikan Find and Replace 3. Mencarikan Find And Replace PadaMetadata SJV CD-04 Fix 2 Formula Bar >> Di Copy>> Find And Replace>>LaluDiPaste 4. Klik Bagian Metadata SJV CD-04 Fix 2 mencarikan dokumen yang sama dengan SJV Book4 yang dokumen berwarna kuning Lalu Find And Replace kemudian Find Next 5. Metadata SJV CD-04 dengan SJV Book4 Menghasilkan hasil dokumen yang sama seperti contoh pada nomor 4 dalam Aplikasi Microsoft Excel. BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Permasalahan dan Usulan Pemecahan Masalah Permasalahan dan usulan pemecahan masalah yang dapat penulis laporkan pada kegiatan prakerin dapat dilihat pada tabel di bawah ini Tabel 4.1 Permasalahan dan Usulan Pemecahan Masalah No. Permasalahan Usulan Pemecahan Masalah 1. Gangguan Teknisi (Mati Listrik) Diusulkan kepada perusahaan agar mengajukan genses 2. Kekurangan Data File Pada perusahaan, penulis menyarankan menambah hardisk isi file baru. 3. Kurang Fasilitas Kepada perusahaan disarankan penambahan ruanagan baru, atau penambahan AC/kiopas angin. BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Setelah selesai melaksanakan prakerin, saya mendapat ilmu yang lebih dan pengalaman yang banyak. 5.2 Saran • Tentukanlah dengan jelas kapan pemberhentian prakerin siswa/siswi, agar tidak ada kesalahpahaman. • Carikanlah tempat prakerin siswa dengan sesuai jurusan. DAFTAR PUSTAKA Panduan Praktek Kerja Industri Program Keahlian Multimedia Sekolah Menengah (SMK) Dewantara-Keradenan Cibinong Bogor 2014 Profil CV.SMART TECHNOLOGY INDONESIA,2014 http://cahna625.wordpress.com/2014/03/15/contoh-laporan-prakerin-untuk-smk-jurusan-tkj/ diakses tanggal 28 Oktober 2014.